Características de FactuCont 5

Facturación

• Lleve el control de sus artículos, clientes y proveedores.
• Puede utilizar facturas, albaranes, presupuestos y ventas en mostrador (ingresos), así como facturas y pedidos (gastos). Añada, modifique, borre, seleccione, etc.
• Conversión de documentos: albarán o presupuesto en factura, presupuesto en albarán, pedido en factura de gastos, etc.
• Adaptación al Real Decreto 1496/2003 (BOE nº286 de 29-XI-2003). Más información aquí.
• Adapte los formatos que utilizará para imprimir sus documentos, pudiendo incluir logotipos, recuadros y cualquier tipo de letra (incluso textos girados).
• Imprima mediante el controlador de Windows o directamente sobre el puerto de la impresora.
• Envíe las facturas a sus clientes por correo electrónico.
• Exporte borradores de sus facturas en formato FACe. (Deben ser importadas y acabadas en la aplicación oficial gratuita.)
• FactuCont incluye soporte específico para TPV: impresora de tiques, cajón portamonedas, lector de códigos de barras y visor de cliente.
• Realice abonos de una factura completa o de artículos específicos.
• Acceda a los ficheros de clientes y artículos sin abandonar el proceso de facturación.
• Ordene los ficheros por código o nombre y realice cómodas búsquedas incrementales ("el primero que comienza por...").
• Puede copiar, cortar y pegar cualquier registro.
• Infinidad de opciones contables: con o sin IVA, recargo de equivalencia, retención, IVA incluido, etc.
• Especifique formas de pago y vencimientos en sus documentos.
• Lleve el control de los plazos pagados y pendientes.
• Asigne agentes a clientes, y liquide sus comisiones automáticamente.

Listados

• Visualice cualquier listado en pantalla antes de enviarlo total o parcialmente a impresora.
• Guarde los listados en formato HTML o envíelos por correo electrónico.
• Simule el papel pautado que facilita la lectura de los listados.
• Listados de artículos: tarifas de precios, listado de existencias e inventario.
• Listados de documentos: entre fechas, según cliente/proveedor, pagados/pendientes, etc.
• Listados de clientes y proveedores: por rango, ruta, agente...
• Listado de recibos, que puede imprimir o llevar a disco para entregar a su banco o caja: Formato ISO 20022 (SEPA XML - básico CORE y COR1), Cuadernos 19.14 y 19.15 SEPA (básico CORE y COR1) y Cuadernos 19 o 58 AEB.
• Liquidación de agentes y vendedores.
• Listado de plazos pagados y pendientes.

Contabilidad

• Confeccione los modelos de Hacienda directamente desde FactuCont.
• Extraiga la información indistintamente en euros o pesetas.
• Liquidación de IVA (Mod. 303).
• Pago fraccionado de IRPF (Mod. 130).
• Retenciones a cuenta (Mod. 111).
• Retenciones por arrendamientos (Mod. 115).
• Resúmenes anuales: modelos 180, 190, 347 y 390.
• Libro de Ingresos/Gastos.
• Libro de bienes de inversión.
• Reordenación de facturas de gastos.
• Clientes/Proveedores que superan 3.005,06 euros (o cualquier otra cantidad).
• Enlazable con EuroConta 5, nuestro programa de contabilidad.

Otras opciones

• Realice estadísticas interactivas: cambie cualquier parámetro y la gráfica volverá a generarse automáticamente.
• Consumo de artículos, Consumo de clientes, Consumidores de un artículo, Cálculo del beneficio.
• Controle sus cuentas de banco, anotando asientos y consultando saldo y extractos.
• Puede crear, renombrar y borrar bancos y visualizarlos como cualquier otro fichero.
• Imprima etiquetas de correspondencia basándose, por ejemplo, en las últimas facturas realizadas.
• Imprima etiquetas de artículos basándose, por ejemplo, en los últimos artículos comprados.
• Incluya códigos de barra en sus etiquetas. FactuCont puede imprimir en los estándares EAN-13 y Code-39.
• Imprima y use códigos de barra con información de tallas y colores.
• Asigne una clave a su empresa para evitar accesos no autorizados a sus datos.
• Modificación automática de precios atendiendo a porcentajes.
• Ponga a cero las existencias de todos los artículos en una sola operación.
• Borre un rango de registros en una sola operación.
• Asignación automática de comisiones a artículos.
• Asignación automática de agentes a clientes por rutas.
• Optimice sus ficheros para que siempre ocupen el mínimo espacio y tengan un acceso más rápido.

Internet

• Envíe facturas, albaranes, etc. por correo electrónico, con el mismo aspecto con el que se imprimen.
• Genere listados en HTML que puede enviar por correo electrónico.
• Envíe correos electrónicos a sus clientes o proveedores sin necesidad de abandonar FactuCont: a través de su Administrador de correo-e.
• Utilice formatos de documentos diferentes para imprimir y para enviar por correo electrónico.

El euro

• Genere documentos indistintamente en cualquiera de las dos monedas (a partir de 1 de enero de 2002, sólo en euros), y reimprímalos luego en la otra moneda.
• Cambie de moneda un documento con sólo pulsar una tecla.
• Imprima documentos que indiquen el total en ambas monedas.
• Averigüe el contravalor de una cantidad en la otra moneda simplemente colocando el ratón sobre ella.
• Visualice e imprima listados en cualquier moneda, independientemente de la utilizada en los documentos.
• Obtenga tarifas y etiquetas de artículos duales, con precios en ambas monedas.

Tallas y colores

• Configure cada empresa para manejar tallas y colores:
  • Tallas y colores
  • Sólo tallas
  • Sólo colores
  • Ni tallas ni colores
• Especifique el conjunto de tallas y colores que utilizará de forma cómoda e intuitiva.
• Especifique, para cada artículo, de qué combinación de tallas y colores dispone en almacén.
• Guarde combinaciones de tallas y colores para poder utilizarlas en varios artículos sin tener que volver a teclearlas.
• Imprima códigos de barras que incorporen información de la talla y el color del artículo.
• Especifique en sus documentos (facturas, albaranes, tiques, etc.) la talla y el color de cada artículo, con la posibilidad de rellenar dichos campos de forma automática al leer el código de barras del artículo.
• Obtenga listados desglosados por talla y/o color.

Versión RED

• Instale FactuCont 5 en cualquier número de ordenadores conectados en red local.
• Compatible con cualquier red Windows.
• Control de bloqueo de registros para evitar coincidencias en la red.
• Botón de refresco, para actualizar en su pantalla datos modificados en otros ordenadores de la red.
• Compartición absoluta de datos y formatos, pero personalización individualizada del entorno de trabajo.
• Especialmente útil para trabajo con TPV.

Idiomas

• Si bien FactuCont 5 es un programa entero en castellano, ofrece todas las facilidades para que sus usuarios puedan elegir el idioma en el que realizarán sus documentos (facturas, albaranes, etc.), de forma que no entreguen a sus clientes documentos de su empresa conteniendo ni una sola palabra en un idioma no deseado.
• Se puede personalizar el texto de los plazos, el de las líneas de separación de los albaranes integrantes de una factura, el de copias/duplicados de documentos...
• Incluso podrá elegir el idioma en el que se imprimen los importes en letras de los recibos (castellano, catalán, gallego o vasco).

Comodidad

• Configure el texto que debe aparecer en los plazos, así como en las facturas generadas a partir de albaranes, presupuestos y pedidos.
• Escoja el idioma de los importes en los recibos: castellano, catalán, gallego o vasco.
• Elija qué ficheros desea tener siempre a mano y cuáles no.
• Evite errores en la introducción de datos, gracias a los iconos de acceso rápido.
• Especifique listas de familias, rutas, formas de pago y conceptos bancarios.
• Escoja qué documentos estarán pagados o pendientes por omisión.
• Dispone de calendario para introducir fechas.
• Igualmente, dispone de calculadora para los campos numéricos.
• Todo el trabajo cotidiano puede realizarse con teclado, prescindiendo, siempre que quiera, del ratón.
• FactuCont muestra sugerencias (ventanitas amarillas de información) en multitud de útiles lugares.
• Una de esas sugerencias le indica el cambio pesetas/euros en las cantidades monetarias.
• Otra sugerencia le permite comenzar a escribir el nombre de un cliente y que FactuCont le indique el resto.
• Copie y pegue registros (así puede tener, por ejemplo, facturas modelo).
• Repita la última acción realizada con sólo pulsar la tecla F3.

Potencia

• FactuCont utiliza el potente gestor de bases de datos BDE, de reconocido prestigio.
• Sin límite de número de registros por fichero.
• Soporte especial para TPV: reconocimiento del lector, apertura del cajón, EAN-13, Code-39...
• Multiempresa y multiactividad.
• Nombre del IVA configurable en todo el programa.
• Consulte las primeras páginas de sus listados mientras se generan las restantes.
• Editor de formatos muy completo e intuitivo, con el que podrá incluir logotipos y cualquier tipo de letra o recurso gráfico de Windows.
• Copias de seguridad en cualquier unidad (disquete, ZIP, unidad de red, etc.).
• Utilice los datos de versiones anteriores (FactuCont 2.10 a 4.00) realizando un rápido traspaso.
• Busque registros por cualquier campo y utilizando, si lo desea, expresiones con comodines. Puede realizar búsquedas en el resultado de la búsqueda anterior.
• Obtenga ayuda sobre cualquier opción del programa simplemente pulsando F1.